Le riunioni dell'assemblea dei genitori sia a scuola che all'asilo devono essere redatte a verbale. Questo è un documento incluso nella nomenclatura degli affari prescolari. Al fine di conservare la relativa documentazione, viene scelto il segretario dell'assemblea dei genitori. Start up e uno speciale quaderno di verbali di incontri genitoriali.
Istruzioni
Passo 1
La data della riunione dei genitori è registrata nel verbale. Deve essere annotato il numero dei genitori presenti. Se alla riunione sono invitati oratori, ad esempio funzionari, i loro cognomi, nomi e patronimici e la carica sono registrati nel verbale per esteso, senza abbreviazioni.
Passo 2
Annotare l'ordine del giorno discusso durante la riunione nel verbale della riunione dei genitori. Questo sarà una sorta di piano di incontro. Seguirà una discussione sulle questioni sollevate. Innanzitutto, scrivi le raccomandazioni e i suggerimenti dei genitori, degli educatori e degli altri insegnanti dell'asilo invitati. Assicurati di notare chi sta facendo la proposta. Alla riunione dei genitori, c'è una discussione comune. Nessuno dovrebbe imporre un'opinione. I discorsi di insegnanti, educatori, genitori e invitati sono allegati al verbale della riunione dei genitori.
Passaggio 3
Dopo aver ascoltato suggerimenti e raccomandazioni, viene presa una decisione sulla riunione dei genitori. Per ogni argomento discusso, la decisione viene presa separatamente. Si accetta votando. Il segretario registra il numero di coloro che hanno votato a favore e contro. Le decisioni devono essere formulate in modo chiaro e specifico, indicando le scadenze e le persone responsabili. Il verbale è firmato dal presidente del comitato dei genitori e dal segretario dell'assemblea. Se alla fine dell'incontro viene presa una decisione importante, tutti i genitori del gruppo dovrebbero conoscerla. Questo può essere fatto in due modi: notificando personalmente ciascuno dei genitori assenti, oppure mettendo la decisione dell'incontro nell'angolo del genitore. In ogni caso, ciascuno di essi deve sottoscrivere la delibera dell'assemblea dei genitori.
Passaggio 4
Un quaderno di verbali delle riunioni genitoriali viene avviato al momento del reclutamento del gruppo e conservato fino alla laurea. È numerato pagina per pagina, cucito, sigillato con la firma del capo dell'istituto prescolare e il timbro dell'asilo. Il quaderno è tenuto dall'insegnante del gruppo. I protocolli sono numerati dall'inizio dell'anno accademico. Verifica con il tuo asilo in quale data è considerata l'inizio dell'anno scolastico nella tua scuola materna.
