Ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia n. 1180n "Approvazione delle regole per la presentazione delle domande per il rilascio di un certificato statale per il capitale materno (familiare) e l'emissione di un certificato statale per il capitale materno (familiare) (il suo duplicato) e il modulo di un certificato statale per il capitale materno (familiare)" è stato adottato il 18 ottobre 2011 d. consente di presentare documenti in formato elettronico via Internet.
Nell'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale del 18.10.2011, n. 1180n, sono state apportate innovazioni relative alla forma di presentazione dei documenti al momento del rilascio di un certificato. Pertanto, nel paragrafo 4 dell'appendice n. 1 dell'ordine è scritto che la domanda e altri documenti necessari possono essere inviati "all'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa … sotto forma di documenti elettronici". Tale provvedimento è entrato in vigore nel luglio 2012, al termine del periodo di validità del Decreto n. 873 del 30.12.2006, che in precedenza aveva disciplinato la procedura per il rilascio dei certificati.
Cosa è necessario fare per inviare i documenti
Per ottenere il capitale di maternità sono necessari i seguenti documenti: domanda nella forma stabilita, certificato di nascita del bambino, documento di identità. Per inviare documenti in formato elettronico, è necessario prima certificarli con una firma elettronica (in conformità con la legge federale del 06.04.2011 n. 63-FZ), quindi utilizzare uno dei metodi di invio specificati nell'ordine:
- salvare copie firmate dei documenti su qualsiasi supporto elettronico e trasferire (personalmente o tramite un intermediario) alla filiale più vicina della Cassa pensione della Russia;
- registrare e redigere documenti in una sezione speciale dell'EPGU (portale unico dei servizi pubblici, indirizzo sito web: www.gosuslugi.ru/).
L'allegato all'ordinanza prevede anche un'altra modalità di trasferimento dei documenti in forma elettronica, che consente anche la trasmissione via Internet.
Al fine di accelerare l'esame della domanda e dei documenti presentati in forma elettronica, la Cassa pensione deve fornire preventivamente informazioni sull'attività lavorativa (luogo di lavoro, anzianità di servizio, stipendio), istruzione. In caso contrario, i dipendenti del fondo richiederanno autonomamente le informazioni necessarie alle varie autorità, il che può richiedere fino a 5 giorni.
Condizioni per il rilascio di un certificato per il capitale di maternità
La data di registrazione dei documenti elettronici nella Cassa pensione è considerata come la data della loro ricezione. L'ulteriore esame e il processo decisionale avvengono entro un mese.
Secondo il Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Federazione Russa, la questione della possibilità di presentare documenti per la registrazione del capitale di maternità in forma elettronica anche sul sito web ufficiale della Cassa pensione della Federazione Russa, oltre a ridurre i tempi per l'esame di documenti elettronici a 15 giorni è in discussione. Se adottate, queste modifiche dovrebbero essere introdotte entro il 2016.
